人材派遣会社ソネットTOP>プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ソネット(以下、当社という)は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、人材派遣業として責任を持って相手企業様の要求にお応えし、信頼を得るとともに、相手先企業様の事業に共感出来る社員を養成出きる様な体制作りを進めて行きます。  当社が、事業活動を通じてステークホルダーの皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要財産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

  1. 個人情報の取扱いについて
    (1)個人情報の取得と利用
    1)個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
    2)当社は、採用応募者から取得した個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は    人事管理、雇用管理等に、株主の皆様に関する個人情報は、事業報告書等配付物の送付・連絡に利用します。
    (2)個人情報の委託
    当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。
    (3)個人情報の第三者提供
    当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
    (4)開示、訂正、削除、利用停止等の請求
    当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。
  2. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法令・規制要求事項、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の安全管理措置
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
  4. 管理体制
    当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。
    また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
  5. 苦情・相談のお問合せ
    当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2008年10月01日制定

株式会社ソネット
代表取締役社長
   安永 武

個人情報相談窓口
株式会社 ソネット 総務部
TEL 0566-97-6234
E-mail:sonnette@ace.ocn.ne.jp

開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について

  1. 開示対象個人情報について
    本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。
    開示等は「2(2)請求できる内容」を参照。
    (1)事業者の名称
    株式会社ソネット
    (2)個人情報保護管理者
    総務課長 田中 克佳 TEL0566-97-6234
    (3)利用目的
    @お客様に関する個人情報
     ・連絡のため
    A株主の皆様に関する個人情報
     ・事業報告書等配付物の送付・連絡
    B採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
     ・採用選考
     ・採用候補者・応募者との連絡
    C従業員(退職者を含む)に関する個人情報
     ・雇用管理等
    (4)苦情・相談窓口
    個人情報相談窓口
    株式会社 ソネット 総務部
    TEL 0566-97-6234
    E-mail:sonnette@ace.ocn.ne.jp
  2. 開示対象個人情報の開示等の請求について
    当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等の依頼票)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類及び事務手数料として郵便実費500円を同封の上、現金書留でお送りください。
    到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(3営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
    (1)請求用紙のダウンロードはこちらから
    個人情報の開示等の依頼票.pdf
    (2)請求できる内容
    ・開示対象個人情報の開示
    ・開示対象個人情報の利用目的の通知
    ・開示対象個人情報の訂正(変更・追加)
    ・開示対象個人情報の削除
    ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
    (3)本人確認に必要な書類
    開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
    ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
    ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
    (4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては
       「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
    (5)書類の送付先
    〒446-0008
    愛知県安城市今本町2丁目9-3 パークアベニュー101
    株式会社 ソネット 総務部
    個人情報相談窓口
    E-mail:sonnette@ace.ocn.ne.jp
    電話:0566-97-6234